Közös képviselő leváltása

Ha a házban hónapok óta nem kapnak választ a kérdéseikre, késik az elszámolás, vagy a javítások csak papíron haladnak, nem kell beletörődni. A társasházi törvény szerint a közgyűlés bármikor felmentheti a közös képviselőt, és helyette újat választhat. A közös képviselő leváltása jól előkészítve néhány hét alatt, jogilag tisztán lebonyolítható. Ebben segítünk.

Mikor érdemes közös képviselőt váltani?

Néhány jel, amely arra utal, hogy a ház jobb kezelést érdemel:

• telefonon, e-mailben nehezen vagy egyáltalán nem érhető el a közös képviselő,
• az éves elszámolás késik, hiányos vagy nehezen érthető,
• a bejelentett hibák javítása elhúzódik, a karbantartás elmarad,
• a közgyűlés határozatai nem valósulnak meg,
• a közösköltség-hátralékokkal senki nem foglalkozik,
• a tulajdonosok nem látnak rá a ház pénzügyeire és szerződéseire.

Két tipikus helyzet

1. A közös képviselő maga mond fel

Ilyenkor a megbízási szerződésben rögzített felmondási idő alatt kell új közös képviselőt találni és megválasztani. Érdemes azonnal ajánlatokat kérni, hogy a ház ne maradjon kezelő nélkül.

2. A tulajdonosok elégedetlenek

Ha a lakóközösség új közös képviselőt szeretne, a közgyűlés dönt a jelenlegi képviselő felmentéséről és az új megválasztásáról. Ehhez az alábbi lépéseken kell végigmenni.

A közös képviselő leváltásának lépései

1. Nézzék át az SZMSZ-t és a szerződést

A ház szervezeti-működési szabályzata és a közös képviselővel kötött megbízási szerződés tartalmazhat a megbízatás idejére, a felmondási időre vagy a közgyűlés összehívására vonatkozó saját szabályokat. Ezeket érdemes még a lépések előtt tisztázni.

2. Válasszák ki előre az új közös képviselőt

Kérjenek ajánlatot, és mutassák be a jelölte(ke)t a tulajdonosoknak. Így ugyanazon a közgyűlésen lehet dönteni a felmentésről és az új közös képviselő megválasztásáról, és nem marad gazdátlan a ház.

3. Kezdeményezzék a közgyűlés összehívását

Ha a közös képviselő magától nem hív össze közgyűlést, a tulajdoni hányad legalább 1/10-ével rendelkező tulajdonosok írásban kérhetik, megjelölve a napirendet, az okot és a határozati javaslatot. A kérést érdemes tértivevényes levélben elküldeni, hogy a kézhezvétel napja igazolható legyen.

Ha a közös képviselő a kézhezvételtől számított 30 napon belüli időpontra nem hívja össze a közgyűlést, a 30. napot követő 15 napon belüli időpontra a számvizsgáló bizottság, ennek elmulasztása esetén pedig a kezdeményező tulajdonosok (vagy az általuk írásban megbízott tulajdonostárs) hívhatják össze.

4. Közgyűlés és szavazás

Az írásbeli meghívót – sürgős esetet kivéve – legalább 8 nappal a közgyűlés előtt meg kell küldeni. A közgyűlés akkor határozatképes, ha az összes tulajdoni hányad több mint felével rendelkező tulajdonosok jelen vannak; ha nem, megismételt közgyűlést kell tartani. A felmentésről és az új közös képviselő megválasztásáról a jelen lévő tulajdonosok tulajdoni hányad szerinti egyszerű többsége dönt.

5. Átadás-átvétel

A felmentett közös képviselő az új megválasztásáig, de legfeljebb 90 napig ügyvivőként intézi a ház ügyeit. Ezalatt át kell adnia az iratokat, a pénzügyi elszámolást, a bankszámla feletti rendelkezést, a szerződéseket és a kulcsokat. Az átadásról érdemes részletes jegyzőkönyvet készíteni.

Hogyan segít az MK Property a váltásban?

• Előkészítés: segítünk megfogalmazni a közgyűlés összehívására irányuló kérelmet és a határozati javaslatokat.
• Bemutatkozás: személyesen vagy online bemutatjuk a lakóközösségnek, hogyan dolgozunk és mennyibe kerül.
• Közgyűlés: szükség esetén segítünk a közgyűlés lebonyolításában és a jegyzőkönyv elkészítésében.
• Átvétel: átvesszük az iratokat, a bankszámlát és a szerződéseket, felmérjük a hátralékokat és a folyamatban lévő ügyeket.
• Folyamatos tájékoztatás: a tulajdonosok az első naptól tudják, kihez fordulhatnak.

A jogszabályi háttérről bővebben a társasházi törvény teljes szövegében és a közös képviselő váltásról szóló cikkünkben olvashat. Hasznos lehet az is, hogyan válasszon megbízható közös képviselőt.

Közös képviselőt váltanának? Vegye fel velünk a kapcsolatot, és díjmentesen átbeszéljük, hogyan bonyolítható le a váltás az Önök házában.